Datenbank Backup

Erzeugt ein Datenbank Backup. Das Verzeichnis für die Backupdatei muss in der Konfiguration festgelegt werden.

HINWEIS:
Sollte die SQL-Server-Datenbank mit anderen Tools gesichert werden, kann dieser Dienst deaktiviert werden.

Erzeugung von Intervallaufgaben

Erzeugt die wiederkehrenden Intervallaufgaben.

Erinnerungsmail senden

Sendet die Erinnerungsmails zu den Aufgaben.

HINWEIS:
Die Info-Mails werden immer sofort versendet.

Aufgaben Automatische Aktivierung

Dieser Dienst dient zur automatischen Zuweisung von Aufgaben, bei denen das Feld „Vorher aktivieren (Tage)“ befüllt ist. Dieser Dienst sollte einmal täglich laufen und immer aktiv sein. 

Archivierung abgeschlossener Aufgaben

Dieser Dienst dient zur automatischen Archivierung von abgeschlossenen Aufgaben. Dazu ist es erforderlich, in Administration 🡪 Konfiguration 🡪 Dienste den Wert für „Archivierung abgeschlossener Aufgaben“ anzugeben. Die Aufgaben werden dann archiviert, wenn der Abschluss länger als die konfigurierten Tage her ist.

ACHTUNG: Seien Sie bitte vorsichtig mit diesem Dienst! Archivierte Aufgaben können nicht wieder hergestellt werden. 

Actice Directory Integration

Gleicht die Personen mit dem Active Directory ab. Details dazu siehe Active Directory Integration

viflow Integration

Schreibt die Ergebnisse der Prozessprüfung und -freigabe in die viflow Datenbank zurück. Details dazu siehe viflow-Integration.

Gültigkeitsprüfung viflow Prozesse

Führt die Gültigkeitsprüfung für viflow Prozesse durch.

Dateispeicher Optimierung

Optimiert den Speicherplatz für die hochgeladenen Dateien. Dabei werden die Dateien inhaltlich auf Übereinstimmung geprüft und nur einmal gespeichert (Deduplizierung).

Aktiv

Legen Sie fest, ob der Dienst ausgeführt werden soll.

Intervall

Das Intervall kann wie folgt festgelegt werden:

• sekündlich
• minütlich
• stündlich
• täglich

HINWEIS:
Gehen Sie mit dem Intervall sekündlich sorgsam um, da damit der SQL Server stark belastet wird.

Sekunden, Minuten, Stunden

Bei den Intervallen „sekündlich“, „minütlich“ und „stündlich“ wird hier das Intervall angegeben.

Uhr, Minuten

Beim Intervall „täglich“ wird hier die Uhrzeit angegeben.

Montag…Sonntag

Hier legen Sie fest, an welchen Tagen der Dienst laufen soll.