Das Aufgabenarchiv zeigt alle archivierten Aufgaben an. 

Damit wird es möglich, die Aufgabenstruktur und die Aufgabenliste um „alte“ Aufgaben zu bereinigen und für mehr Übersichtlichkeit und Performance zu sorgen.


Abgeschlossene Aufgaben können auf zwei Arten archiviert werden:


  1. Manuell über die Workflowfunktion „Archivieren“
  2. Automatisch über den Dienst „Archivierung abgeschlossener Aufgaben“


HINWEIS:

Bei der Archivierung von Aufgaben geht der direkte Bezug zur Aufgabenstruktur verloren. Die Aufgaben werden immer in einer Liste archiviert und können nur mehr über die „Herkunft“ einem Knoten zugeordnet werden.

Archivierte Aufgaben werden aus der Aufgabenstruktur und der Aufgabenliste gelöscht, und können nicht mehr zurückgewandelt werden.


Filterfelder


Im Filter des Aufgabenarchivs stehen folgende Felder zur Verfügung:

Inhaber

Name des Inhabers

Erlediger

Name des Erledigers

Suchbegriff

Beliebiger Text der in Bezeichnung, Beschreibung oder Notiz vorkommen kann

Herkunft

Knoten und übergeordnete Knoten der Aufgabe, z.B. KVP Aufgaben / Produktion

Aufgabe älter als

Bezieht sich auf das Datum der Archivierung.


HINWEIS: 

Die Anzeige im Aufgabenarchiv ist aus Performancegründen auf maximal 10.000 Datensätze beschränkt. Nutzen Sie die Filterfunktionen um unter diese Grenze zu kommen, falls nötig.


Funktionen


Löschen

Löscht die markierten Aufgaben endgültig aus dem Archiv. Gleichzeitig werden die zugehörigen Einträge der Aufgabenhistorie und die verbundenen Dateien bzw. Hyperlinks gelöscht.