Hier legen Sie alle Personen an, die viflow easy plan benutzen dürfen:





HINWEIS:
Alle neu angelegten Personen bekommen das Initialpasswort „easyplan“ zugewiesen. Dieses Passwort muss bei der ersten Anmeldung geändert werden.



Feldbeschreibung Details zur Person


Name

Name der Person

Login

Benutzername für die Anmeldung. Jeder Benutzername darf nur einmal vorkommen.

Firma

Firmenbezeichnung

Mail

E-Mail-Adresse der Person. Diese Adresse wird für den Versand von Info- und Erinnerungsmails benötigt.

Sprache

Wählen Sie zwischen Deutsch und Englisch. 
Diese Einstellung bestimmt die Sprache, in der viflow easy plan angezeigt wird.

Startseite

Wählen Sie hier eine Seite aus, die nach dem Öffnen von viflow easy plan angezeigt wird. 

Wenn Sie keine Startseite auswählen, wird das Cockpit angezeigt.

Rolle

Legen Sie hier fest, welcher Rolle die Person zugeordnet ist. Über die Rolle wird gesteuert, welche Berechtigung die Person hat. Mehr dazu siehe unter Rollen.

HINWEIS:
Die Rollen „Alle Rechte“ und „Keine Rechte“ sind in viflow easy plan immer vorhanden und können nicht abgeändert oder gelöscht werden.

Gruppe

Hier können Sie die Person einer Gruppe aus dem Katalog „Gruppen“ zuweisen.

Personal Nr.

Bei Bedarf geben Sie hier die Personalnummer der Person ein.

Letzter Login

Dieses Feld zeigt an, wann sich die Person zum letzten Mal bei viflow easy plan angemeldet hat.

Active Directory Update

Sofern dieActive-Directory-Integration aktiv ist, zeigt dieses Feld an, wann der Datensatz das letzte Mal mit dem Active-Directory-Eintrag abgeglichen wurde.

Weitere Details siehe unter Active Directory Integration.

Deaktiv

Wenn eine Person nicht mehr benötigt wird, kann sie deaktiviert werden. Diese Person kann dann nicht mehr in einer Auswahl verwendet werden. Gleichzeitig wird die Anmeldung am System gesperrt.

Passwort ändern

Setzen Sie dieses Feld, um eine Änderung des Passwortes bei der nächsten Anmeldung der Person anzufordern.




Feldbeschreibung Kontakt

Telefon

Telefonnummer der Person

Mobiltelefon

Mobiltelefonnummer der Person

Straße

Straße

PLZ

Postleitzahl

Stadt

Ort bzw. Stadt

Land

Land



Vertretung

In der Registerkarte Vertretung legen Sie fest, wer während Ihrer Abwesenheit eine Nachricht bekommt.

Während einer aktiven Vertretung wird bei allen Workflowaktivitäten (z.B. Starten einer Aufgabe, Ablehnen, usw.) eine E-Mail an den Aufgabeninhaber bzw. Aufgabenerlediger mit dem Hinweis zur Abwesenheit gesendet.

       


Funktion Reset Passwort


Diese Funktion erreichen Sie über das Kontextmenü bei der ausgewählten Person.

Sie können damit das Passwort auf den Standard „easyplan“ zurücksetzen. Bei der nächsten Anmeldung der Person an viflow easy plan erfolgt eine Aufforderung zur Änderung des Passworts.





Funktion Person tauschen


Diese Funktion erreichen Sie über das Kontextmenü bei der ausgewählten Person.


Sie können damit die aktuell markierte Person durch eine andere Person in ausgewählten Bereichen austauschen.



ACHTUNG:
Verwenden Sie diese Funktion mit Bedacht, da sie nicht rückgängig gemacht werden kann!




HINWEIS:

Personen werden nur in nicht erledigten und nicht abgeschlossenen Aufgaben getauscht.