Hier legen Sie die Namen der Rollen fest, denen die Benutzerberechtigungen und Personen zugewiesen werden.



Feldbeschreibung


Name der Rolle

Geben Sie hier die einen aussagekräftigen Namen für die Rolle an.



Funktion Personen zuordnen

Sie erreichen diese Funktion über das Kontextmenü der ausgewählten Rolle.

Wählen Sie nun die Personen aus, die der Rolle zugewiesen werden sollen.



HINWEIS:
Jeder Person kann nur eine Rolle zugewiesen werden. Eine eventuell bereits zugewiesene andere Rolle wird vorher entfernt.



Bild: Personenauswahl für die Zuordnung zu einer Rolle.





Rechte zuordnen

Sie erreichen diese Funktion über das Kontextmenü der ausgewählten Rolle.

Die Rechte sind in einer Baumstruktur angeordnet:



  • Auf der ersten Ebene wird zwischen dem Hauptmenü und den allgemein gültigen Rechten unterschieden.
  • Auf der zweiten Ebene finden Sie die einzelnen Punkte des Hauptmenüs.
  • Auf der dritten Ebene finden Sie die Untermenüpunkte zu einem Hauptmenüpunkt.
  • Darunter befinden sich die detaillierten Rechte zum Ein- und Ausschalten.



TIPP:
Um einer Rolle die gesamten Rechte der Administration zu entfernen, genügt es auf der zweiten Ebene den Hauptmenüpunkt zu deaktivieren.





Bild: Berechtigungsbaum bis zur dritten Ebene.



Die einzelnen Rechte sind wie folgt gekennzeichnet:

Mit diesem Recht können ganze Registerkarten deaktiviert werden.

Mit diesem Recht können die Standardfunktionen, wie z.B. Löschen oder Kopieren deaktiviert werden.

Mit diesem Recht können die Zusatzfunktionen aus dem Kontextmenü eingeschränkt werden.

Mit diesem Recht kann die Sichtbarkeit der Zusatzfelder eingeschränkt werden. Das kann übergreifend für alle Personen auch in der Maske Zusatzfelder eingerichtet werden.

Besonderes Recht




Besondere Rechte


Aufgaben Superuser:
Mit diesem Recht können Sie festlegen, dass auf dem obersten Knoten das Team verändert werden darf. Damit besteht die Möglichkeit, einzelnen Personen einen Lese- oder Schreibzugriff auf alle Aufgaben zu geben.

HINWEIS:
Seien Sie mit dieser Funktion vorsichtig, da weitgehende Rechte damit verbunden sind, und die Sichtbarkeit aller Aufgaben eingeschaltet wird.


Unterelemente löschen:

Mit diesem Recht legen Sie fest, dass die der Rolle zugeordneten Benutzer Knoten mit allen darunterliegenden Elementen löschen dürfen.


HINWEIS:

Vergeben Sie dieses Recht nur an ausgewählte Personen, da man damit sehr einfach viele Aufgaben in einem Vorgang löschen darf.



Vordefinierte Rollen


Die beiden Rollen „Alle Rechte“ und „Keine Rechte“ sind immer verfügbar.
Die Rolle „Alle Rechte“ beinhaltet auch das besondere Recht „Aufgaben Superuser“.