Dateien
Das Register „Dateien“ dient dazu, beliebige Dateien an die Datensätze anzufügen. Die Anzahl der angefügten Dateien ist in der Überschrift des Registers ersichtlich.
HINWEIS:
Sämtliche Dateien werden auf den zentralen Server übertragen und dort gespeichert. Damit können Sie von jedem Standort abgerufen werden.
Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Öffnet den Auswahldialog zum Hochladen von einer oder mehreren Dateien |
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Die ausgewählte Datei wird heruntergeladen |
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Dient zum Anlegen eines Hyperlinks |
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Die markierten Dateien bzw. Hyperlinks werden gelöscht |
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Öffnet einen Dialog zum Umbenennen einer Datei oder eines Hyperlinks. HINWEIS: Beim Umbenennen eines Hyperlinks wird nur der angezeigte Name geändert. Der gespeicherte Hyperlink bleibt unverändert. |
HINWEIS:
Sie können auch mehrere Dateien auf einmal hochladen!
Markieren Sie einfach im Auswahlfenster beliebig viele Dateien.
HINWEIS:
Der Dienst „Dateispeicher Optimierung“ prüft auf das Vorhandensein gleicher Dateien und führt diese im Dateispeicher zu einer Datei zusammen (Datei-Deduplizierung). Damit müssen Sie sich keine Gedanken über den benötigten Speicherplatz machen, wenn Sie z.B. eine Datei zu einer Vorlage ablegen und vielfach verwenden.